秘书处是德州职业教育集团理事会的常设机构，办公地点设在理事长所在单位。秘书长主持秘书处全面工作，秘书处的主要职责是：

（一）处理集团理事会的日常工作，完成理事长、副理事长交办的工作任务。

（二）为集团成员单位提供服务，定期举办校企活动。

（三）创办集团网站并维护其正常运行。

（四）收集、发布人才培养信息和人才供求信息。

（五）负责集团的宣传和有关文档管理工作。

（六）负责筹备理事会议，准备会议文件、工作报告。

（七）负责集团的内外联络工作。

（八）受理事会委托协调学校与学校、学校与企业的合作，协调职教集团下属各机构工作。